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Assistente telefonico IA per studi legali nella Svizzera italiana

L'assistente telefonico IA di CallButler risponde a ogni chiamata del vostro studio, anche durante un'udienza o un colloquio. Qualifica la prima richiesta, prepara la verifica dei conflitti e fissa gli appuntamenti. Dopo ogni conversazione un riassunto arriva nella vostra casella e-mail. Attivo tramite deviazione di chiamata, disdicibile ogni mese.

☎ +41 44 244 05 45

L'assistente telefonico IA di CallButler risponde a ogni chiamata del vostro studio, anche durante un'udienza o un colloquio. Qualifica la prima richiesta, prepara la verifica dei conflitti e fissa gli appuntamenti. Dopo ogni conversazione un riassunto arriva nella vostra casella e-mail. Attivo tramite deviazione di chiamata, disdicibile ogni mese.

CTA posizione 1: Fai una chiamata di prova al +41 44 244 05 45. Simuli una prima richiesta e fissi un appuntamento, senza registrazione, in due minuti.

La prima richiesta che non aspetta

Chi chiama uno studio legale raramente vuole lasciare un messaggio in segreteria. Ha ricevuto una disdetta, una querela o un precetto esecutivo, e vuole sapere se è nel posto giusto. Se nessuno risponde, compone il numero dello studio successivo. La prima richiesta spesso si decide in una sola chiamata.

Durante un'udienza, un'arringa o un colloquio, rispondere non è pensabile. In un piccolo studio senza segreteria permanente, queste chiamate cadono nel vuoto. L'assistente telefonico IA risponde al loro posto: accoglie chi chiama, qualifica la richiesta e vi lascia concentrati sul dossier in corso. Il riassunto vi attende poi con calma.

Cosa qualifica l'assistente per il vostro studio

L'assistente conduce vere conversazioni, senza menu a tasti. Pone le domande utili a un primo filtro, senza mai pronunciarsi sul merito. Tre situazioni ricorrono nella quotidianità di uno studio.

Qualifica di una prima richiesta:

Chiamante: «Vorrei consultare un avvocato, ho ricevuto la disdetta del contratto di locazione.

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Assistente: «Annoto la sua richiesta, si tratta quindi di diritto di locazione. Contro chi è rivolta la causa, il nome della controparte o dell'amministrazione?

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Chiamante: «L'amministrazione Bianchi & Co.

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Assistente: «Grazie, la registro per la verifica dei conflitti. Sulla lettera è indicato un termine?

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Chiamante: «Trenta giorni per contestare.

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Assistente: «Segnato. Un avvocato la ricontatta per il seguito. A quale numero possiamo raggiungerla?

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Presa di un appuntamento:

Chiamante: «Vorrei un appuntamento, è per una separazione.

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Assistente: «Volentieri. Lo studio propone lunedì alle 9 o mercoledì alle 16. Quale data le va bene?

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Chiamante: «Mercoledì alle 16.

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Assistente: «Segnato. A che nome registro l'appuntamento?

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Urgenza di un termine:

Chiamante: «È urgente, ho un termine di ricorso che sta correndo.

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Assistente: «Capisco. Qual è la data di scadenza indicata?

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Chiamante: «Dopodomani.

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Assistente: «La metto in priorità sulla lista di richiamo con questa scadenza e segnalo l'urgenza. Un avvocato la richiama oggi. Qual è il suo numero?

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L'assistente non dà alcuna consulenza legale. Non valuta le probabilità di una causa, non calcola un termine e non qualifica giuridicamente i fatti. Raccoglie l'ambito del diritto, il nome della controparte per il vostro controllo dei conflitti e la scadenza segnalata, poi inoltra tutto. La decisione resta interamente nelle vostre mani.

CTA posizione 2: Provate voi stessi la conversazione. Chiamate il +41 44 244 05 45 e simulate una prima richiesta nello studio dimostrativo.

Segreto professionale e dati in Svizzera

Quanto costa una prima richiesta persa

Una prima richiesta persa è raramente recuperata: chi ha chiamato ha già preso appuntamento altrove. Confrontate con le vostre cifre.

VoceIl vostro studio
Prime richieste a settimana
Quota di chiamate non prese
Valore medio di un primo mandato

Messa in servizio nello studio

L'affidabilità è garantita per contratto, e la prova di 14 giorni resta gratuita senza carta di credito. Le soluzioni per altre professioni sono nella panoramica (link interno: «settori coperti dall'assistente telefonico IA»).