Verpasste Anrufe kosten Aufträge
Wer anruft und niemanden erreicht, ruft selten ein zweites Mal an. Die Mailbox fängt das nicht auf: Viele Anrufer legen beim Piepton auf und wählen die Nummer des nächsten Anbieters. Genau in den Momenten, in denen Sie arbeiten, entsteht so der teuerste Leerlauf Ihres Betriebs.
Ein KI-Anrufbeantworter nimmt dagegen jeden Anruf sofort an. Er bedient auch drei Anrufer gleichzeitig, ohne Warteschleife, und kennt weder Feierabend noch Betriebsferien. Ihre Kundschaft erreicht immer jemanden, der zuhört und das Anliegen aufnimmt.
So funktioniert Ihr KI-Telefonassistent
Assistent einrichten
Sie hinterlegen Begrüßung und Wissen zu Ihrem Betrieb, etwa Öffnungszeiten oder Leistungen. Das dauert wenige Minuten.
Rufweiterleitung aktivieren
Ihre bestehende Nummer bleibt. Sie leiten Anrufe weiter, wenn besetzt ist oder niemand abnimmt.
Anrufe annehmen lassen
Die KI spricht mit Ihren Anrufern und bucht Termine. Nach jedem Gespräch erhalten Sie eine Zusammenfassung per E-Mail.
Gemacht für Ihren Betrieb
Versteht jeden Anrufer – ganz ohne Menü
Der Assistent versteht frei gesprochene Sätze und antwortet natürlich – kein Tonband, keine Tastenmenüs. Er spricht Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Ihre Daten verarbeitet CallButler DSGVO-konform; einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erhalten Sie beim Start, ohne Aufpreis und in jedem Tarif.
Preise in Euro, monatlich kündbar
Einstiegspreise für KI-Telefonassistenten liegen in Deutschland zwischen 40 und 99 € pro Monat, klassische Telefonservices rechnen mit 0,59 € bis 1,79 € pro Anruf ab. CallButler startet bei EUR 9,90 und ist monatlich kündbar.
- 1'000 Inklusivminuten
- 10 Rufnummern
- Prioritäts-Support
Alle Preise zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · keine Setup-Gebühr · DSGVO-konform
Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten
Was kostet ein KI-Telefonassistent?
Einstiegspreise liegen in Deutschland zwischen 40 und 99 € im Monat. Bei CallButler beginnt der Silber-Plan bei 9,90 €/Monat, monatlich kündbar und mit SLA von 99,9 %. Klassische Telefonservices rechnen dagegen pro Anruf ab, üblich sind zwischen 0,59 € und 1,79 € pro Gespräch.
Wann lohnt sich ein KI-Telefonassistent?
Sobald bei Ihnen regelmäßig Anrufe unbeantwortet bleiben, etwa nach Feierabend oder mitten im Kundentermin. Rechnen Sie mit Ihrem Auftragswert: Rettet der Assistent einen einzigen Auftrag im Monat, hat er den Monatspreis meist mehrfach bezahlt. Der 14-tägige Gratistest zeigt Ihnen die realen Zahlen aus Ihrem Betrieb.
Erkennen Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der Assistent stellt sich zu Gesprächsbeginn als KI vor und führt das Gespräch danach in natürlicher Sprache. Diese Offenheit wird ab dem 2. August 2026 durch den EU AI Act für KI-Anrufe verbindlich. Anrufer honorieren sie schon heute, weil niemand getäuscht werden möchte.
Wie schnell ist der KI-Telefonassistent einsatzbereit?
In wenigen Minuten. Sie hinterlegen Begrüßung und Antworten, danach aktivieren Sie die Rufweiterleitung an Ihre CallButler-Nummer. Ein neuer Telefonvertrag ist nicht nötig, Ihre Rufnummer bleibt bestehen. Der Test läuft 14 Tage kostenlos und endet ohne Kündigung automatisch. Eine Kreditkarte brauchen Sie dafür nicht.
Was passiert, wenn der Assistent eine Frage nicht beantworten kann?
Er nimmt das Anliegen auf und kündigt einen Rückruf an, alternativ stellt er das Gespräch an Sie oder eine hinterlegte Nummer durch. Jedes Detail steht danach in der E-Mail-Zusammenfassung, mit Rückrufnummer des Anrufers. So geht auch ein ungewöhnliches Anliegen nicht verloren.