Der Einbau bindet das ganze Team. Zwei Mann heben das Element in die Laibung, ein dritter dübelt, und im Büro klingelt das Telefon ins Leere. Der Anrufer wollte acht Fenster tauschen lassen, ein Auftrag über mehrere Wochen. Er landet auf der Mailbox und legt auf. Bis Sie abends zurückrufen, hat er beim nächsten Fensterbauer bereits einen Aufmaß-Termin. Sie erfahren nie, dass diese Anfrage überhaupt kam.
Der KI-Telefonassistent für Fensterbauer beendet dieses Muster. Er nimmt jeden Anruf sofort an, führt ein echtes Gespräch und fragt die Anfrage strukturiert ab. Das Ergebnis liegt als E-Mail auf Ihrem Handy. Sie rufen zurück, wenn die Fuge ausgehärtet ist, mit allen Angaben vor sich.
Rufen Sie unseren Testbetrieb an und geben Sie eine fiktive Fenster-Anfrage auf: +41 44 244 05 45. Kostenlos, zwei Minuten.
Jetzt Testanruf startenSo nimmt der KI-Telefonassistent eine Fenster-Anfrage auf
Der Assistent fragt genau die Punkte ab, die Sie für eine erste Einschätzung und das Aufmaß brauchen. So klingt das:
AnruferGuten Tag, wir wollen unsere alten Fenster austauschen lassen.
KIGern nehme ich das auf. Wissen Sie ungefähr, um wie viele Fenster es geht?
AnruferIm ganzen Haus, ich schätze acht Stück, dazu die Balkontür.
KISollen es wieder Kunststofffenster werden oder haben Sie an Holz oder Aluminium gedacht?
AnruferKunststoff wie bisher, weiß.
KISollen Rollläden mit erneuert werden oder bleiben die vorhandenen?
AnruferNeue Rollläden wären gut, am besten elektrisch.
KINotiert. Bis wann soll der Austausch ungefähr fertig sein?
AnruferVor dem Winter, also im Herbst.
KIDanke, ich habe alles aufgenommen. Unter welcher Nummer erreichen wir Sie für den Aufmaß-Termin?
Die Zusammenfassung mit Fensterzahl, Material, Rollladen-Wunsch und Zeitrahmen liegt Sekunden später in Ihrem Postfach. Statt „bitte zurückrufen" auf der Mailbox haben Sie eine Anfrage, die sich einordnen und kalkulieren lässt.
Reparaturanfragen für Rollläden kommen sortiert an
Nicht jeder Anruf ist ein großer Austausch. Oft klemmt ein Rollladen oder ein Gurt ist gerissen. Der Assistent hält solche Anliegen genauso fest und trennt sie von den Neuaufträgen.
AnruferBei uns geht der Rollladen im Wohnzimmer nicht mehr hoch.
KIDas notiere ich. Ist es ein Gurt-Rollladen zum Ziehen oder ein elektrischer mit Motor?
AnruferElektrisch, aber es tut sich gar nichts mehr, wenn ich drücke.
KIVerstanden. Sitzt der Rollladen ganz unten fest oder klemmt er auf halber Höhe?
AnruferEr steckt oben fest, das Fenster ist verschattet.
KIIch nehme Ihre Adresse und eine Rückrufnummer auf, dann meldet sich der Betrieb mit einem Termin.
Sie sehen auf einen Blick, welche Anrufe eine kurze Reparatur betreffen und welche eine Kalkulation brauchen. Das erspart den Rückruf, der nur klärt, worum es überhaupt geht.
Aufmaß-Termin direkt im Kalender
Beim Fenster entscheidet das Aufmaß über jedes Angebot. Der Assistent bietet freie Zeitfenster aus Ihrem Kalender an und trägt den Aufmaß-Termin direkt ein Microsoft 365 und Google Kalender. Welche Fenster er vergeben darf, legen Sie selbst fest, etwa nur Vormittage abseits der Montagezeiten. Ohne Kalender-Anbindung erhalten Sie den Terminwunsch in der Zusammenfassung und stimmen ihn selbst ab. Das Telefon-Pingpong über drei Anrufe entfällt.
Der Herbst-Peak läuft nicht mehr ins Leere
| Position | Ihr Betrieb |
|---|---|
| Anfragen pro Woche im Herbst-Peak | – |
| Davon verpasst (Team auf Montage) | – |
| Durchschnittlicher Auftragswert Fenstertausch | – |
| KI-Telefonassistent pro Monat | ab CHF 9,90 |
Ein klassischer Telefonservice für Fenster- und Rollladenbetriebe rechnet pro Anruf ab, üblich sind 0,59 bis 1,79 € (eigene Markterhebung, Juli 2026). CallButler kostet einen festen Monatsbetrag, egal wie oft es klingelt je nach Plan 100, 400 oder 1’000 Inklusivminuten; Zusatzminuten fallen keine an. Die Pläne zeigt die Preisübersicht des KI-Telefonassistenten, monatlich kündbar mit vertraglichem SLA von 99,9 % Verfügbarkeit.
Testen Sie es, bevor die nächste Anfrage verloren geht: +41 44 244 05 45 anrufen und die Aufnahme selbst erleben.
Jetzt Testanruf startenSo starten Sie:
- Einrichtungsgespräch: Sie hinterlegen Ihre Leistungen und die Abfragepunkte je Anfrageart.
- Rufweiterleitung aktivieren; Ihre Betriebsnummer bleibt bestehen.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Die Weiterleitung lässt sich jederzeit deaktivieren.
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Häufige Fragen
Was fragt die KI bei einer Fenster-Anfrage ab?
Der Assistent fragt zuerst nach der ungefähren Fensterzahl und dem Material, also Kunststoff, Holz oder Aluminium. Danach klärt er, ob Rollläden dazukommen, und nimmt den Zeitrahmen auf. Zum Schluss erfasst er die Rückrufnummer für den Aufmaß-Termin. Fehlt eine Angabe, hakt er nach; die Zusammenfassung kommt sofort per E-Mail.
Nimmt der Assistent auch Rollladen-Reparaturen auf?
Ja. Der Assistent fragt bei einer Reparatur, ob es ein Gurt- oder ein elektrischer Rollladen ist und in welcher Stellung er klemmt. Danach nimmt er Adresse und Rückrufnummer auf. Sie erkennen in der Zusammenfassung sofort, ob ein kurzer Reparatureinsatz genügt oder eine Kalkulation nötig ist.
Behalte ich meine Rufnummer?
Ja. Sie richten eine Rufweiterleitung ein, dauerhaft oder nur bei Nichtannahme, etwa während der Montage. Ihre Betriebsnummer bleibt auf Fahrzeug und Website unverändert. Nehmen Sie ein Gespräch selbst an, bleibt die KI außen vor. Die Weiterleitung lässt sich jederzeit deaktivieren.
Was kostet der Telefonservice für einen Fensterbaubetrieb?
Der Einstiegsplan kostet ab CHF 9,90 pro Monat mit festem Preis statt Abrechnung pro Anruf je nach Plan 100, 400 oder 1’000 Inklusivminuten; darüber gestaffelte Zusatzminuten. Klassische Telefonservices rechnen 0,59 bis 1,79 € pro Anruf ab. Alle Pläne enthalten das vertragliche SLA von 99,9 % Verfügbarkeit und sind monatlich kündbar.