Sie stehen am Flipchart beim Kunden und moderieren den Strategie-Workshop. Parallel ruft ein potenzieller Neukunde an, der Ihre Beratung über eine Empfehlung gefunden hat und heute noch entscheiden will, mit wem er spricht. Kurz darauf meldet sich ein laufendes Mandat mit einer dringenden Rückfrage. Beide landen auf der Mailbox. In der Beratung ist Ihre Zeit das Produkt, und genau deshalb sind Sie am schwersten erreichbar, wenn die Anfrage kommt.
Der KI-Telefonassistent für Unternehmensberatung nimmt jeden dieser Anrufe an. Er führt ein echtes Gespräch, sortiert Neuanfrage und Bestandsmandat und übergibt beides vorbereitet. Sie bleiben im Termin und verlieren trotzdem keine Anfrage.
Hören Sie selbst, wie CallButler eine Erstanfrage aufnimmt. Rufen Sie unsere Testnummer an: +41 44 244 05 45. Der Anruf ist kostenlos und dauert zwei Minuten.
Jetzt Testanruf startenErstgespräche qualifiziert der Assistent für Sie vor
Eine gute Erstanfrage entscheidet, ob ein Rückruf sich lohnt. Der Assistent klärt das Anliegen und die grobe Größenordnung, bevor er einen Rückruf terminiert:
AnruferGuten Tag, Reinhardt, Geschäftsführer eines Maschinenbauers. Wir denken über eine Neuausrichtung des Vertriebs nach und suchen Unterstützung.
KIDanke, Herr Reinhardt. Damit der passende Berater zurückruft: Geht es eher um Strategie, um die Umsetzung oder um beides?
AnruferZunächst um die Strategie, danach vielleicht die Umsetzung.
KIVerstanden. Und wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen ungefähr, damit wir die richtige Ansprechpartnerin einplanen?
AnruferRund zweihundertfünfzig.
KINotiert. Wann passt Ihnen ein Rückruf, morgen Vormittag oder eher am Nachmittag?
Termine koordiniert die KI aus Ihrem Kalender
Interessenten, die direkt ein Kennenlernen wünschen, bedient der Assistent ohne Umweg. Er vergibt Termine aus den Zeitfenstern, die Sie freigeben, und unterscheidet Terminarten wie Erstgespräch und Projekt-Update. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, weil er nur freie Slots vergibt. Jede Buchung erscheint in der Zusammenfassung und in Ihrem Kalender, das Anliegen liegt vorbereitet vor. So verbessert sich Ihre Erreichbarkeit als Berater, ohne dass jemand im Büro zwischen zwei Terminen den Kalender pflegt.
Bestandsmandate reicht der Assistent gezielt weiter
Laufende Projekte haben andere Fragen als Neukunden: der Stand einer Analyse, ein kurzfristiger Termin, eine Rückfrage zur letzten Präsentation. Der Assistent erkennt das Bestandsmandat, ordnet es dem zuständigen Berater zu und nimmt die Rückfrage mit Projektbezug auf. Steht die Antwort in Ihrer Wissensbasis, etwa der nächste Meilenstein-Termin, gibt er sie direkt. Alles Übrige geht als priorisierter Rückruf an den richtigen Ansprechpartner, getrennt von den Neuanfragen. Ein klassischer Telefonservice für die Beratung nimmt solche Anrufe ohne Projektwissen entgegen und reicht eine Notiz weiter; der Assistent kennt Ihre Zuordnungslogik.
Was verpasste Anrufe in der Beratung kosten
Prüfen Sie die Qualifizierung selbst: Rufen Sie +41 44 244 05 45 an und schildern Sie eine fiktive Anfrage. Sie hören in zwei Minuten, wie der Assistent Anliegen und Größenordnung abfragt.
Jetzt Testanruf startenIn drei Schritten einsatzbereit
- Einrichtungsgespräch: Sie hinterlegen die Qualifizierungsfragen, die Terminarten und die Zuordnung der Berater zu Anliegen und Größenklassen.
- Rufweiterleitung aktivieren: Ihre Büronummer bleibt; Sie leiten dauerhaft, nur bei Besetzt oder außerhalb der Bürozeiten an CallButler weiter.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ihr Team prüft die Zusammenfassungen und schärft die Fragen nach.
Weitere Einsatzfelder versammelt die Übersicht KI-Telefonassistent nach Branchen.
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Häufige Fragen
Kann die KI eine Erstanfrage vorqualifizieren?
Ja. Der Assistent klärt Anliegen und grobe Unternehmensgröße und terminiert einen Rückruf. Welche Fragen er stellt und ab welcher Größenordnung er an welchen Berater verweist, legen Sie im Einrichtungsgespräch fest. Anliegen und Zeitfenster stehen strukturiert in der Zusammenfassung, bevor Ihr Team zurückruft.
Berät die KI die Anrufer inhaltlich?
Nein. Der Assistent nimmt auf, qualifiziert und terminiert, er gibt keine inhaltliche Beratung. Die Beratungsleistung bleibt Ihre Aufgabe und die Ihres Teams. So entstehen keine unpräzisen Aussagen unter Ihrem Namen, und der Berater kommt mit vollständigem Kontext ins Gespräch.
Was kostet der Assistent im Vergleich zu einem klassischen Telefonservice?
Externe Telefonservices für Beratungen rechnen pro Anruf ab, marktüblich sind 0,59 bis 1,79 €. CallButler kostet einen festen Monatspreis ab CHF 9,90, ist monatlich kündbar und enthält in jedem Plan ein vertragliches SLA von 99,9 % Verfügbarkeit.
Erkennt der Assistent Bestandsmandate und leitet sie richtig weiter?
Ja. Anhand Ihrer Zuordnungslogik erkennt der Assistent laufende Mandate und ordnet die Rückfrage dem zuständigen Berater mit Projektbezug zu. Steht eine Antwort in Ihrer Wissensbasis, gibt er sie direkt. Alles Übrige geht als priorisierter Rückruf weiter, getrennt von den Neuanfragen.