Testnummer +41 44 244 05 45, ohne Registrierung, rund um die Uhr.
Was die Verbindung leistet
Nach der Kopplung arbeitet der Assistent direkt in Ihrem Outlook-Kalender. Nennt ein Anrufer einen Terminwunsch, prüft die KI die Verfügbarkeit im Moment der Anfrage. Sie sieht dieselben Einträge wie Sie und bietet nur Zeiten an, die in Microsoft 365 frei sind.
Outlook-Kalender verbinden in drei Schritten
Die Einrichtung läuft einmalig über eine Microsoft-365-Freigabe, ohne Zusatzsoftware.
Schritt 1: Microsoft-365-Freigabe erteilen
Schritt 2: Kalender wählen
Schritt 3: Testbuchung durchführen
Rufen Sie Ihre Nummer von einem zweiten Telefon an und vereinbaren Sie einen Testtermin. Prüfen Sie danach, ob der Eintrag im gewählten Outlook-Kalender steht, mit richtiger Zeit, Name und Rückrufnummer. Stimmt der Eintrag, ist die Anbindung startklar.
Ein Anruf im Alltag
Termine im Outlook-Kalender lassen sich so auch dann vereinbaren, wenn niemand ans Telefon kann. Ein kurzes Gespräch, hier in einer Kanzlei:
Anrufer: „Guten Tag, ich bräuchte einen Termin zur Erstberatung.
Jetzt Testanruf startenAssistent: „Gern. Wann würde es Ihnen passen?
Jetzt Testanruf startenAnrufer: „Möglichst nächste Woche nachmittags.
Jetzt Testanruf startenAssistent: „Am Mittwoch habe ich um 14:30 Uhr frei, am Donnerstag um 16:00 Uhr. Was passt Ihnen besser?
Jetzt Testanruf startenAnrufer: „Mittwoch, 14:30 Uhr.
Jetzt Testanruf startenAssistent: „Eingetragen für Mittwoch, 14:30 Uhr. Sie erhalten gleich eine Bestätigung.
Jetzt Testanruf startenDie angebotenen Zeiten stammen live aus dem Outlook-Kalender; der Eintrag erscheint dort, sobald der Anrufer zusagt. Für terminstarke Büros wie eine Rechtsanwaltskanzlei mit KI-Telefonassistent nimmt das die Rückrufschleifen aus dem Tag.
Welche Kalenderdaten die KI nutzt
+41 44 244 05 45 anrufen und zweimal dieselbe Zeit verlangen.
Wenn etwas nicht klappt
Drei Punkte lösen die meisten Fälle:
- Termin erscheint nicht im Kalender: Meist ist in Schritt 2 ein anderer Kalender gewählt als geprüft. Im Dashboard den Zielkalender kontrollieren und die Testbuchung wiederholen.
- KI bietet belegte Zeiten an: Die Freigabe wurde eventuell für ein Konto ohne die betreffenden Termine erteilt. Freigabe trennen und mit dem richtigen Microsoft-365-Konto neu verbinden.
Alle weiteren Anbindungen listet der Integrationen-Überblick des KI-Telefonassistenten. Wer die Buchung erst einmal hören will, nutzt den kostenlosen Testanruf.
Testnummer +41 44 244 05 45 wählen. Der Testkalender ist fiktiv, das Gespräch echt.
Autorenbox: Andreas Hächler, CMO CallButler