Testnummer +41 44 244 05 45, ohne Registrierung, rund um die Uhr.
So läuft die Terminbuchung mit dem KI-Telefonassistenten ab
Der Assistent nimmt den Anruf an und stellt sich als KI vor. Nennt der Anrufer einen Terminwunsch, prüft die KI die Verfügbarkeit im Kalender. Ein typisches Gespräch, hier im Salon:
Anrufer: „Guten Tag, ich bräuchte einen Termin zum Haareschneiden.
Jetzt Testanruf startenAssistent: „Gern. Wann würde es Ihnen denn passen?
Jetzt Testanruf startenAnrufer: „Am liebsten Donnerstagnachmittag.
Jetzt Testanruf startenAssistent: „Am Donnerstag habe ich um 14:30 Uhr oder um 16:00 Uhr eine freie Zeit. Welche passt Ihnen besser?
Jetzt Testanruf startenAnrufer: „14:30 Uhr.
Jetzt Testanruf startenAssistent: „Dann habe ich Sie für Donnerstag um 14:30 Uhr eingetragen. Sie erhalten gleich eine Bestätigung. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?
Jetzt Testanruf startenWelche Kalender die KI anbindet
Schutz vor Doppelbuchungen
+41 44 244 05 45 anrufen und zweimal dieselbe Zeit verlangen.
Verschieben und Absagen
Ruft ein Kunde an, um seinen Termin zu verlegen, findet der Assistent die Buchung anhand des Namens oder der Rufnummer. Er bietet neue Zeiten an und aktualisiert den Kalendereintrag. Bei einer Absage gibt er den Slot sofort wieder frei.
Terminbuchung in Ihrer Branche
In der Arztpraxis nimmt der Assistent Terminwünsche auch dann an, wenn das Empfangsteam gerade Patienten versorgt — wie das den Tresen entlastet, zeigt der KI-Telefonassistent für die Arztpraxis. Im Salon bucht die KI den nächsten Schnitt, während Sie beide Hände am Kunden haben; die Details stehen beim KI-Telefonassistenten für Friseure. In der Werkstatt vereinbart der Assistent Werkstatttermine samt Anliegen wie Reifenwechsel oder HU, beschrieben beim KI-Telefonassistenten für die Kfz-Werkstatt.
Testnummer +41 44 244 05 45 wählen. Der Kalender im Test ist fiktiv, das Gespräch echt.
Autorenbox: Andreas Hächler, CMO CallButler