✓ Anruf angenommen · Termin gebucht
● 24/7 · SLA 99,9 %

Den KI-Telefonassistenten mit Google Kalender verbinden

Der KI-Telefonassistent von CallButler koppelt sich per Google-Freigabe an Ihren Google Kalender. Er prüft freie Zeiten in Echtzeit, bietet dem Anrufer offene Slots an und trägt den gewählten Termin sofort ein. Belegte Zeiten bietet er gar nicht erst an, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Die Einrichtung dauert wenige Minuten.

☎ +41 44 244 05 45

Testnummer +41 44 244 05 45, ohne Registrierung, rund um die Uhr.

Was die Verbindung leistet

Nach der Kopplung arbeitet der Assistent direkt in Ihrem Google Kalender. Nennt ein Anrufer einen Terminwunsch, prüft die KI die Verfügbarkeit in dem Moment der Anfrage. Sie sieht dieselben Einträge wie Sie und bietet nur Zeiten an, die frei sind.

Google Kalender verbinden in drei Schritten

Die Einrichtung läuft einmalig über eine Google-Freigabe, ohne Zusatzsoftware.

Schritt 1: Google-Freigabe erteilen

Schritt 2: Kalender wählen

Schritt 3: Testbuchung durchführen

Rufen Sie Ihre Nummer von einem zweiten Telefon an und vereinbaren Sie einen Testtermin. Prüfen Sie danach, ob der Eintrag im gewählten Google Kalender steht, mit richtiger Zeit, Name und Rückrufnummer. Stimmt der Eintrag, ist die Anbindung startklar.

Ein Anruf im Alltag

Termine im Google Kalender lassen sich so auch dann vereinbaren, wenn niemand ans Telefon kann. Ein kurzes Gespräch, hier in einer Praxis:

Anrufer: „Guten Tag, ich bräuchte einen Kontrolltermin.

Jetzt Testanruf starten

Assistent: „Gern. Wann würde es Ihnen passen?

Jetzt Testanruf starten

Anrufer: „Möglichst nächste Woche vormittags.

Jetzt Testanruf starten

Assistent: „Am Dienstag habe ich um 9:15 Uhr frei, am Mittwoch um 10:00 Uhr. Was passt Ihnen besser?

Jetzt Testanruf starten

Anrufer: „Dienstag, 9:15 Uhr.

Jetzt Testanruf starten

Assistent: „Eingetragen für Dienstag, 9:15 Uhr. Sie erhalten gleich eine Bestätigung.

Jetzt Testanruf starten

Die angebotenen Zeiten stammen live aus dem Google Kalender; der Eintrag erscheint dort, sobald der Anrufer zusagt.

Welche Kalenderdaten die KI nutzt

+41 44 244 05 45 anrufen und zweimal dieselbe Zeit verlangen.

Wenn etwas nicht klappt

Drei Punkte lösen die meisten Fälle:

Alle weiteren Anbindungen listet der Integrationen-Überblick des KI-Telefonassistenten. Wer die Buchung erst einmal hören will, nutzt den kostenlosen Testanruf.

Testnummer +41 44 244 05 45 wählen. Der Testkalender ist fiktiv, das Gespräch echt.

Autorenbox: Andreas Hächler, CMO CallButler