Testnummer +41 44 244 05 45, ohne Registrierung, rund um die Uhr.
Was die Verbindung leistet
In der Kanzlei klingelt das Telefon, während die Fachkräfte am Abschluss sitzen. Jeder angenommene Anruf reißt aus der Arbeit, jeder verpasste Anruf wird zum Rückstau. Der Assistent geht in genau diesen Phasen ran, nimmt das Anliegen des Mandanten auf und ordnet es zu.
Anrufe ins Kanzlei-Umfeld übergeben in drei Schritten
Die Einrichtung läuft einmalig über das CallButler-Dashboard.
Schritt 1: Übergabe einrichten
Schritt 2: Felder und Mandantenbezug festlegen
Schritt 3: Testanruf prüfen
Rufen Sie Ihre Nummer von einem zweiten Telefon an und schildern Sie ein Mandanten-Anliegen. Prüfen Sie danach, ob die Rückrufnotiz mit Name, Nummer und Anliegen am vereinbarten Zielort ankommt. Passt der Eintrag, ist die Übergabe startklar.
Ein Anruf im Alltag
Ein Mandanten-Anruf während der Fristenzeit läuft so ab:
Anrufer: „Guten Tag, hier Firma Berger. Ich habe eine Frage zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Jetzt Testanruf startenAssistent: „Gern nehme ich das auf. Geht es um den aktuellen Voranmeldungszeitraum?
Jetzt Testanruf startenAnrufer: „Ja, ich bin unsicher, ob ich eine Belegkorrektur noch einreichen muss.
Jetzt Testanruf startenAssistent: „Verstanden. Unter welcher Nummer und bis wann wünschen Sie den Rückruf?
Jetzt Testanruf startenAnrufer: „Unter meiner Bürodurchwahl, am besten bis morgen Mittag.
Jetzt Testanruf startenAssistent: „Notiert. Die Kanzlei meldet sich bis morgen Mittag bei Ihnen.
Jetzt Testanruf startenMandant, Anliegen und Rückrufzeit liegen danach als Notiz für das Team bereit, nicht als Zettel im Posteingang.
Verschwiegenheit und Datenschutz
+41 44 244 05 45 anrufen und ein Mandanten-Anliegen schildern.
Wenn etwas nicht klappt
Zwei Punkte lösen die meisten Fälle:
- Keine Rückrufnotiz am Zielort: In Schritt 1 ist eventuell das Zielformat unvollständig eingerichtet oder die Autorisierung abgelaufen. Verbindung im Dashboard prüfen und den Testanruf wiederholen.
Alle weiteren Anbindungen listet der Integrationen-Überblick des KI-Telefonassistenten. Wer die Annahme erst hören will, nutzt den Testanruf für Steuerkanzleien.
Testnummer +41 44 244 05 45 wählen. Der Testmandant ist fiktiv, das Gespräch echt.
Autorenbox: Andreas Hächler, CMO CallButler