Sie stehen am Flipchart beim Kunden und moderieren den Strategie-Workshop. Parallel ruft ein potenzieller Neukunde an, der Ihre Beratung über eine Empfehlung gefunden hat und heute noch entscheiden will, mit wem er spricht. Kurz darauf meldet sich ein laufendes Mandat mit einer dringenden Rückfrage. Beide landen auf der Mailbox. In der Beratung ist Ihre Zeit das Produkt, und genau deshalb sind Sie am schwersten erreichbar, wenn die Anfrage kommt.
Der KI-Telefonassistent für Unternehmensberatung nimmt jeden dieser Anrufe an. Er führt ein echtes Gespräch, sortiert Neuanfrage und Bestandsmandat und übergibt beides vorbereitet. Sie bleiben im Termin und verlieren trotzdem keine Anfrage.
Hören Sie selbst, wie CallButler eine Erstanfrage aufnimmt. Rufen Sie unsere Testnummer an: +41 44 244 05 45. Der Anruf ist kostenlos und dauert zwei Minuten.
Jetzt Testanruf startenErstgespräche qualifiziert der Assistent für Sie vor
Eine gute Erstanfrage entscheidet, ob ein Rückruf sich lohnt. Der Assistent klärt das Anliegen und die grobe Größenordnung, bevor er einen Rückruf terminiert:
Anrufer: „Guten Tag, Reinhardt, Geschäftsführer eines Maschinenbauers. Wir denken über eine Neuausrichtung des Vertriebs nach und suchen Unterstützung."
KI: „Danke, Herr Reinhardt. Damit der passende Berater zurückruft: Geht es eher um Strategie, um die Umsetzung oder um beides?"
Anrufer: „Zunächst um die Strategie, danach vielleicht die Umsetzung."
KI: „Verstanden. Und wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen ungefähr, damit wir die richtige Ansprechpartnerin einplanen?"
Anrufer: „Rund zweihundertfünfzig."
KI: „Notiert. Wann passt Ihnen ein Rückruf, morgen Vormittag oder eher am Nachmittag?"
Termine koordiniert die KI aus Ihrem Kalender
Bestandsmandate reicht der Assistent gezielt weiter
Laufende Projekte haben andere Fragen als Neukunden: der Stand einer Analyse, ein kurzfristiger Termin, eine Rückfrage zur letzten Präsentation. Der Assistent erkennt das Bestandsmandat, ordnet es dem zuständigen Berater zu und nimmt die Rückfrage mit Projektbezug auf. Steht die Antwort in Ihrer Wissensbasis, etwa der nächste Meilenstein-Termin, gibt er sie direkt. Alles Übrige geht als priorisierter Rückruf an den richtigen Ansprechpartner, getrennt von den Neuanfragen. Ein klassischer Telefonservice für die Beratung nimmt solche Anrufe ohne Projektwissen entgegen und reicht eine Notiz weiter; der Assistent kennt Ihre Zuordnungslogik.
Was verpasste Anrufe in der Beratung kosten
Prüfen Sie die Qualifizierung selbst: Rufen Sie +41 44 244 05 45 an und schildern Sie eine fiktive Anfrage. Sie hören in zwei Minuten, wie der Assistent Anliegen und Größenordnung abfragt.
Jetzt Testanruf startenIn drei Schritten einsatzbereit
- Einrichtungsgespräch: Sie hinterlegen die Qualifizierungsfragen, die Terminarten und die Zuordnung der Berater zu Anliegen und Größenklassen.
- Rufweiterleitung aktivieren: Ihre Büronummer bleibt; Sie leiten dauerhaft, nur bei Besetzt oder außerhalb der Bürozeiten an CallButler weiter.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ihr Team prüft die Zusammenfassungen und schärft die Fragen nach.
Das sagen Beratungen über CallButler
Weitere Einsatzfelder versammelt die Übersicht KI-Telefonassistent nach Branchen.