Es ist kurz nach acht, die Gruppe kommt an, Jacken werden ausgezogen, ein Kind weint. Am Eingang klingelt das Telefon: eine Mutter, die ihren Sohn krankmelden will. Niemand kann jetzt abnehmen, denn die Kinder gehen vor. Die Mutter versucht es später noch einmal, gibt dann auf und schickt keine Nachricht. Bis mittags weiß niemand, welche Kinder heute fehlen und warum.
Anrufe erreichen Sie genau dann, wenn die Betreuung läuft. Der KI-Telefonassistent für Kitas nimmt jeden Anruf sofort an, klärt das Anliegen ruhig und schickt Ihnen nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung per E-Mail. So bleibt Ihr Team bei den Kindern, und keine Meldung geht verloren.
Hören Sie selbst, wie CallButler eine Krankmeldung aufnimmt. Rufen Sie unsere Testzentrale an: +41 44 244 05 45. Der Anruf ist kostenlos und dauert zwei Minuten.
Jetzt Testanruf startenSo nimmt der KI-Telefonassistent für Kitas eine Krankmeldung auf
Eine Krankmeldung braucht klare Angaben, damit die Gruppenleitung Bescheid weiß und die Anwesenheitsliste stimmt. Der Assistent fragt freundlich die Punkte ab, die Sie brauchen. So klingt das:
Anruferin: „Guten Morgen, ich muss meinen Sohn abmelden, er ist krank."
KI: „Das tut mir leid. Wie heißt Ihr Sohn, und in welcher Gruppe ist er?"
Anruferin: „Jonas Berger, bei den Marienkäfern."
KI: „Danke. Wissen Sie schon, wie lange er voraussichtlich fehlt?"
Anruferin: „Heute und morgen bestimmt, danach schauen wir."
KI: „Ich notiere: Jonas Berger, Gruppe Marienkäfer, krank für heute und morgen. Die Gruppenleitung bekommt die Meldung gleich. Gute Besserung."
Platzanfragen und Warteliste ohne verlorenen Kontakt
Auskunft zu Öffnungszeiten und zur Einrichtung
Notfälle werden sofort durchgestellt
Warum die Entlastung im Alltag zählt
Stellen Sie eine fiktive Krankmeldung: Rufen Sie +41 44 244 05 45 an. Sie hören in zwei Minuten, wie der Assistent Kind-Name, Gruppe und Grund aufnimmt.
Jetzt Testanruf startenIn drei Schritten startklar
- Einrichtungsgespräch: Sie hinterlegen Gruppen, Öffnungszeiten, die Auskünfte zur Einrichtung und Ihre Regel für Weiterleitung und Notfälle.
- Rufweiterleitung aktivieren: Ihre Kita-Nummer bleibt unverändert. Sie leiten dauerhaft oder nur während der Betreuungszeiten weiter.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Sie lesen die Zusammenfassungen und schärfen die Abfragen nach.
Wie die Weiterleitung an Ihr Team funktioniert, zeigt die Funktionsseite Anruf-Zusammenfassung per E-Mail.
Das sagen Kitas über CallButler
Welche Einrichtungen CallButler sonst noch entlastet, zeigt die Branchenübersicht des KI-Telefonassistenten.